发布时间:2022-12-13 13:40
显然如果你不具备足够的技能,这是非常困难的,以创建一个扣人心弦和照明的PowerPoint演示文稿,这项任务。很多时候,我们必须在最糟糕的时候做一个真正的和不寻常的演示。当你需要在一瞬间写出一份极好的作业时,你能够通过这些基本的写作指南来看看。
1.发展你的个人真实风格。
即便如此,微软为其用户提供了无数诱人的效果和工具;你一定不能使用他们提供的所有东西。你要吸引观众的注意力,借助于朗朗上口和吸收的图片和新鲜的设计。当你做一个商业PowerPoint演示文稿,你应该牢记,严重的人不接受任何非正式的解决方案和出路。因此,你需要避免明亮的背景颜色和华丽的框架,因为它们使你的演示文稿看起来很荒谬。如果你为学生和小组成员写一个项目,你可以选择一个非正式的方法来完成这项工作。尽管如此,重要的是要尽早培养自己的品味和演讲写作风格。不要以为观众会接受你设计的任何方式的演讲。有许多要求严格、老练的观众正在等待机会,批评你的不负责任和粗心。
2.编辑你的幻灯片的设计。
在你开始工作之前,你应该设置你的幻灯片的所需尺寸和模板。这将帮助你在未来节省很多时间。考虑正确的字体及其大小,因为它将影响观众接受整个信息的方式。大多数情况下,专业人士选择Times New Roman和Arial字体来撰写PowerPoint演示文稿。这些字体对我们的眼睛来说是最容易感知的。关心老人和视力不佳的同事。不要使用小字体,因为你会失去这些观众。
3.不要让你的幻灯片有太多的文字。
虽然你想做一个有事实依据和新闻价值的PowerPoint演示文稿,但你不需要在幻灯片中插入长段文字。听众会忽略你的长篇文字,因为他们是来听你的演讲的,而不是来读你幻灯片上的信息。从你的演讲中选择最基本的要点并将其写在幻灯片上是合理的。这种方法将帮助你吸引他们的注意力,让他们参与到讨论中来。此外,您还可以向听众提供有指导意义的讲义,其中将包含您演讲的细节。
4.避免使用荒谬的效果和工具。
每个业余爱好者的最大问题是他想做一个引人注目的、本土的演讲。在此,他应用这种奇怪的工具和声音以及无味的视觉效果。避免过渡动画和刺激性的声音,因为它们破坏了你作品的质量。
5.使用信息量大且古朴的图形。
文字信息对于普遍理解你的主要观点非常重要。然而,你应该在真实的照片和揭示性的图表的帮助下改善你的陈述。当你谈论任何商业或会计事项时,你应该插入表格、图表和其他有分量的工具,以证明你的统计数据的有用性。当你为一个产品做广告时,你应该向观众提供其详细和深刻的照片和方案。请记住,人们在眼睛的帮助下接受90%以上的信息。一张关于物体、现象、人物或事件的绚丽而原生的照片将帮助观众更好地抓住你的观点。另一方面,你不能让你的幻灯片上有太多的图片。尝试平衡你的文字和视觉元素,因为它们都有利于你的PowerPoint演示文稿的成功。
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