曼彻斯特都会大学商业report怎么写？

商业report怎么写

商业报告是为不同目的和不同受众编写的专业文件。它们通常是由一个人或组织出于特定目的而要求的。这种要求可能来自你的组织或团队内部，或者来自希望让你担任咨询角色的外部来源。

一、谁来写商业报告?

你可能是为你所在领域的专家写作，例如，为你的经理准备一份销售报告，也可能是为非专家，即与你有完全不同背景的人写作。一个共同点是，在专业背景下，人们很忙，这影响了他们的阅读方式。他们可能不会从头到尾阅读一份报告。相反，他们可能会扫描他们所需要的信息，然后只读那一部分，或者他们可能直接去看建议，然后再回去读分析。这意味着你在写作时需要考虑到读者，将关键信息放在读者期望的地方。

二、商业报告的目的是什么?

商业报告的目的通常是帮助读者做出决定，通过介绍事实和信息，解释和分析这些信息，并提出与调查的具体问题有关的建议。

三、商业报告的内涵

当你写报告时，把它看作是一个交流过程。你，作为作者，有一个目标--你需要你的读者知道、做或理解的东西。你需要把这个目标清楚地传达给你的读者，以便他们能够使用所提供的信息来实现预期的结果。

四、商业报告的内容、结构和风格

你的报告的内容、结构和风格是由你的听众和目的决定的。在你写作之前，问问你自己：

我应该包括哪些内容，有多少内容，以什么形式?

我可以假设有多少背景知识?

视觉效果是否有助于澄清这些信息?

什么是最符合逻辑的方式来向我的读者展示它?

我的听众能理解高度技术性的语言吗，或者我需要为非专业人士写作?

五、报告的一般特征

我们通常将内容分为三大类：

前面的内容

正文

后面的内容

1、前面的内容包括：

封面

标题页

执行摘要

目录

图表清单

前面的内容是指报告正文之前的任何内容。它根据不同的情况而变化，但通常包含一个封面，标题页，有一个有意义的标题，一个执行摘要，一个目录，如果你使用了大量的图形，有时还有一个数字列表。执行摘要是一个独立的部分，放在报告正文之前，对报告中的所有部分进行完整而简明的总结。它不是报告正文的一部分。

2、正文

引言：报告有一个引言，为读者提供背景信息并概述其目的和结构。

研究结果和讨论：报告的主体应该被组织成清晰的章节，介绍和讨论研究结果，用标题来表明该部分的重点。在一些报告中，研究结果和讨论是分开的，而在另一些报告中，你可能会发现每个研究结果都被确定下来，然后在同一个部分进行解释。这取决于你选择最合理的方式来为你的读者呈现信息，然后用特定的标题向你的读者清楚地表明这一点。

结论：报告一般都有一个结论，简要总结主要发现，从而提出建议，提出解决所调查问题的具体行动。

建议：如果你的报告的重点是提出建议，你可能会发现这成为正文中结论之前的一个部分。最好是检查你的简报的要求，这样你就知道应该把重点放在哪里。

3、后面的内容

参考文献：如果你的报告需要研究，你会把参考文献列表放在最后。

附录：这一部分还包括附录--任何过于庞大而不能列入论文的东西，如沉重的数据或任何你希望读者能够参考的东西。

因此，在涵盖了报告的主要部分之后，希望你现在意识到，虽然有某些共同的特征，但报告的组织方式可以根据你的重点而有很大的不同。

六、写作商业报告的一般技巧

分析背景：作为一份专业文件，要仔细考虑你的受众和目标。

为你的读者写作：满足你的读者的期望。

将信息分块并使用标题：将报告中的信息分解成可管理的小块，并使用清晰和信息丰富的标题。

分析和解释调查结果：记住，你是专家。你需要分析和解释你的发现。告诉你的听众它们意味着什么。

考虑逻辑流程：确保信息的整体流动是有意义的。

以上就是关于商业report怎么写的介绍，不知道各位同学是否了解呢，如果对此还有疑问，可以随时添加老师微信，与老师进行沟通交流哦。