华威大学留学生如何规划撰写Report?

Report在许多方面与其他学术写作相似：例如，您仍然需要强有力的背景研究、清晰的引用和正式的语言风格。但有几个细节使报告与其他形式区别开来。比如Report更着重事实，而不是陷入个人观点或争论之中;将解释和建议留到文章末尾;使用明确的组织技巧，如项目符号、标题和副标题以及图表或图形;使用简洁、清晰的语言，易于快速浏览。为了让同学们可以写出质量更高的论文，我们总结了规划撰写Report的步骤。

1.确定报告的受众和目的

如果您尚未收到报告目的，请在开始之前明确定义。这可以帮助您决定需要进行的研究类型，并在起草过程中检查报告是否实现了其目标。

常见的报告目标示例：

展示对学术主题或文本的理解

提高对部门工作的理解，以便同一组织中的其他部门可以借鉴您的成功

提高组织可以解决的特定问题的认识

此外，请问问自己受众是谁，相对于您的先前知识水平是什么。在层次结构中，例如公司或学校中，受众可能比您更高级(垂直报告)，或与您在同一水平(横向报告)。这可能会影响包含哪些信息。此外，请注意它是内部还是外部发布，并注意您的受众可能会如何运用从您的报告中学到的信息。

2.确定目标

如果您是为学校或大学撰写报告，请在开始之前检查报告的评估准则。您需要包含所有必需的要素。

然而，如果您是为专业目的撰写报告，目标和目标可能由您或您的部门来定义。报告的目标理想情况下应该是SMART(具体、可衡量、可实现、相关和有时限)的。例如，生成潜在客户的报告可以通过突显公司可以解决的问题，从而达到与感兴趣的买家安排会议的目的。报告的影响可以通过下载次数和在一定时间内的后续会议数量来衡量。

内部报告可以用于提供战略会议的信息，其影响可以通过因此提出了多少战略建议来衡量。

3.调研和收集信息

报告需要基于事实依据，因此研究阶段对于制作一篇信息丰富的文章至关重要。首先，您应该查阅关于主题的主要文献，以确保您能够定义和解释关键术语，并提供任何必要的背景。

对于学术报告，您的教授或机构可能能够提供推荐的阅读列表。您可能还想包括一些原始来源，以使您的报告更具独创性并吸引受众。这些可能包括：

原始研究，如采访;

您编制的统计数据;

您进行的实验、测试或观察的详细信息。

在研究过程中保持有组织的笔记非常有帮助。记下任何关键引用的页码，以及您引用或阅读的每篇文献的出版和作者详细信息。这将使您更容易在以后创建引文和参考文献。

4.制定报告结构的大纲

在开始写作之前制定大纲对于成功起草报告至关重要。首先，记下一个骨架框架，即您希望涵盖的主要观点，然后随着写作的进行逐渐展开。在某些情况下，如果您对报告可能包含的内容很清楚，这一步骤可能会在您开始研究之前进行;或者在研究阶段，您的主要观点可能会发生变化。

虽然报告的确切布局取决于您的目标，但报告应包括以下部分：

标题页。

目录。

引言。

背景摘要。

主题或文本摘要。

结论。

参考文献。

根据情境可能还需要包括的其他部分：

摘要 - 在学术环境中使用。

您独创性研究的摘要 - 如果包括您自己的原始研究(如采访或统计数据)。

分析。

进一步行动或研究的建议。

5.撰写报告草稿

您的第一稿是发展您在大纲中记录的想法的机会。在写作过程中，您可能需要继续研究，特别是如果发现某些方面需要更多的证据或解释。

6.编写标题和摘要

报告的标题应清晰简洁地说明其内容。您的受众可能需要从其他出版物的列表中快速选择它，因此请确保使用关键词使您的工作易于识别。请记住，这也是您的读者对您写作的第一印象!

您可能还需要为您的工作创建一个摘要：对您的研究和发现的简短总结，迅速陈述问题和/或潜在解决方案的简洁解释，说明您调查问题的方法以及您的研究结果。您可能希望在完成报告的其余部分之后编写摘要。

7.创建目录

目录应指引读者到报告的每个部分，并提供页码。如果您以电子方式呈现文档，您可能还希望在适当的部分包含超链接。

8.准备各个部分

充实每个部分将构成您起草工作的主要部分。确保每个部分都为您的报告增值。

a.平衡分析与事实

报告写作应当基于事实。在某些情况下，你可能需要得出结论并提出建议。然而，这种分析不应压倒报告中的事实内容。请记住，这并不是一篇有说服力的观点文章。确保你的分析基于证据，并保持建议的简洁性。

b.使用清晰的语言

报告应当清晰地向受众传达有关所讨论主题的信息。语言要精确而易于理解。句子和段落的长度应当合理。如果你使用受众可能不了解的专业术语，包含其定义。尽量避免使用能够使报告听起来像是一篇有说服力的论文的情感语言。

有时在写初稿时很难做到所有这些，因此随时回来进行后续草稿的改进。

c.使用视觉元素使其更有趣

许多报告使用图表、表格、照片或信息图表等视觉元素。这些可以快速传达信息，并通过打破文本的形式吸引受众。简单的图表和表格通常可以在电子表格软件中制作，但如果你的组织有资源，可能需要请专业的平面设计师提供帮助。确保为你的图形添加标题和编号。

d.引用你的信息来源

你的机构或组织可能规定一种引用模式，所以在开始之前请仔细检查要求。通常情况下，从其他来源引用的引文或其他内容应当被正确引用，包括作者的姓名、标题和页码，以及其他信息，具体取决于格式。引文可以是文中引文或脚注。

最好在写作过程中添加引文，因为事后添加会非常繁琐和耗时。在报告的最后，你还需要提供一个参考文献，列出你引用过的文献。引文软件如Zotero或类似的文献生成器如MyBib可以使这一过程更容易。

e.遵循适当的格式

确保查看你的学术机构或工作组织提供的样式指南。这可能决定了你需要使用的页面格式(例如，页码、页面大小、图像使用等)。如果没有这样的指南，请查看你领域内的其他报告，以确定对受众而言什么样的格式会更清晰和有用。

9.编辑、审查和修订

审查和修订你的工作是写作过程中最重要的部分之一，所以确保给自己足够的时间来完成这一部分，避免匆忙满足截止日期。首先审查你的内容，检查每个部分是否有足够的证据和发展，然后进行编辑以确保清晰度和技术准确性。

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