撰写报告是员工在许多工作中需要的一项技能。你可能要写的报告类型可能包括销售报告、财务报告、研究报告或项目报告。以下就是关于
加拿大留学生报告写作技巧。
1.决定你的听众是谁
这个问题有时会很明确，比如你的经理要求你写一份项目进展的报告。其他报告可能是针对更多的人或多个受众的，如关于慈善机构工作的年度报告。确定你的听众是谁，可以帮助你决定如何展示你的报告，以及包括哪些信息，因为你对报告的目的有了更好的了解。
2.调查你的主题
对于一个范围有限的报告，你可能不需要做很多调查或研究。例如，一份由值班经理提供的书面报告，总结了你最近一次值班期间发生的事情，不太可能需要额外的研究。其他报告，如财务报告，需要作者评估文件、银行交易和其他记录以收集数据。
3.选择要包括的相关信息
报告的目的是简明扼要，重点突出，因此，选择最有价值的信息列入报告是很重要的。例如，一份提供病人诊断的医学报告可能会注意到他们的症状和他们正在服用的药物。它不太可能介绍他们几年前接受的治疗的细节，除非这些治疗和他们目前的医疗问题之间有直接的联系。如果你不确定哪些信息是相关的，请回顾步骤1和2中的要点，提醒自己报告的目的和范围。
4.构建你的信息结构
报告的基本结构包括导言、主体和结论。在这个宽泛的模板中，你可以选择以各种方式呈现数据，包括以表格、图表或要点的方式。例如，以要点的形式列出建议，可以帮助读者迅速确定你的建议是什么，并对其进行审查。图表可以帮助读者更容易理解销售数字，直观地显示它们是在增加还是在减少。
5.专业地写
如果你的报告是用专业的语言写的，会显得更有说服力和可信度。即使你的报告处理的是一个相对较小的问题，也要记住，它是由其他人审阅的，并可能影响他们的决定和你的业务发展。这意味着要避免随意或不恰当的表达方式，因为这些表达方式可能会让人觉得不舒服或不小心。
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