香港大学留学生6个步骤写出完美的Report

读完以下提示，你们都会同意，没有什么是火箭科学。首先，报告是一份要由另一个人阅读的文件。因此，如果这是首要目标，大部分的重点应该指向读者。下面的提示将帮助你写出一份高质量的报告。

Report写作

一、了解你的主要目标

问自己一个问题，如你的报告的目的是什么，将有助于你对你要写的报告的种类有一个很好的理解。大多数大学生写的报告都没有达到他们的目标，因为作者错过了这一重要步骤。试着想一想;你是在写一份引导性的、指导性的，还是事实性的报告?

1.引导性报告的主要目标是劝说

2.指导性报告的主要目标是解释

3.事实性报告的主要目的是提供信息

4.起点始终是你的文章是否会有好的质量的决定因素。

二、理解你的读者

在你开始写报告之前，了解你的读者总是至关重要的。显然，如果你不能对流血的钉子有一个清晰的印象，要想一针见血是很有挑战性的。换句话说，如果你想写一份高质量的报告，你需要确保读者。

1.不费吹灰之力就能理解报告中提出的信息

2.同意你报告中的发现、事实和结论

3.同意所提供的建议

4.撰写一份高质量的报告需要的不仅仅是准确地呈现信息，因为作者还必须能够以可理解和可接受的方式与读者交流。

三、了解你的目标

通过了解你的读者，你将能够与读者的期望相匹配。你应该能够问自己，在读者浏览完你的报告后，你想知道什么?

四、决定你的报告的结构

你的报告应该包括11个基本要素。然而，你并不是一定要包括所有这些内容。以下是这11个要素：

标题页、索引、论文、绪论、程序、影响、解决方案、结论、附录、书目。

五、考虑你的报告的布局

你应该永远记住，你的报告是一份正式文件，因此，你不应该使用你认为有吸引力的字体。建议你始终使用11或12号字体，字体类型为Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你还需要花足够多的时间考虑视觉效果，如你将在报告中使用的图表和图像。如果可能的话，一定要对视觉效果的不同方面进行解释，避免让读者对文字和数字之间的关系产生疑惑。

六、始终抽出时间来完善

没有完美的报告，主要是当它是第一稿的时候。大多数写得好的报告都是那些经过几次编辑的报告。在你完成报告的写作后，你应该总是留出尽可能多的时间来反复检查你的工作，看看你的报告是否达到了它的主要目标，你的听众是否会对它感到满意。

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