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发布时间:2023-02-23 15:27
甘特图是一个突出项目或任务进度的有用工具。许多项目经理采用这些图表来更仔细地管理一个项目的进展,并帮助他们绘制个别任务的进展。留学生了解什么是甘特图吗?这篇文章给大家答案!
一、什么是甘特图?
甘特图,也被称为项目进度表,是管理者用来以图表的形式说明项目进度的工具,概述了项目的主要方面。它可以突出项目的重要任务与时间表、主要里程碑、可用的财政资源和项目所依赖的基本因素。通常情况下,图表中有各种关键项目,如。
1.纵轴由基本任务的清单组成。
2.横轴由每个任务的时间线组成,以图表的形式呈现。
3.每项任务的时间线与横轴上的条形图相对应。
4.项目的所有不同组成部分之间的关系。
二、使用甘特图的好处
以下是使用项目进度表时你可以享受的一些好处。
1.它有一个用户友好的设计
该图表的设计通过将项目的每项任务分门别类供管理者监督,协助展示了项目中需要安排的要素。这种设计使你很容易计划你的任务,分配资源和监督整个项目。一目了然,你可以得到你所需要的任何重要信息来监控项目。
2.它降低了风险
一个项目进度表可以说明项目的完整时间线,所以它在快速发现潜在障碍方面很有用。例如,看一个项目进度表可能会帮助项目经理看到一个重要的待定任务,这可能会延迟其他小任务的竞争。通常情况下,项目经理依赖它,这可能会阻碍项目其他重要方面的进度。
3.它简化了项目管理
该图表使项目经理能够简单地发现优先级较低的任务和必要的休息时间,以加强对项目的监督。它可以帮助防止时间轴上的关键项目任务被遗漏。它还可以帮助完善项目的资源管理,协助主管实现既定目标和关键绩效指标。
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