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相对于论文、作业和文章等简单的学术写作，撰写复杂的商业报告可能会让人感到恐惧，尤其是对学生而言。几乎每一行都需要某种商业报告。企业利用这些基于事实的文件来做出决策。您可以将商业报告用于多种用途，包括推销、评估和展示您的公司是否符合社会和法律要求，以及与您的职业和工作领域相关的任何专业主题。

一、什么是商业报告?

涉及到职位职责的事实信息、统计数据、研究结果或任何其他与职位职责相关的材料的官方文件被称为商业报告。这份报告是一份正式的文件，目的是传达信息，通常简短而明了。你必须对商业报告中的问题进行分析，然后提出解决方案或改进建议。

商业报告通常会进行正式的组织，包括各种部分和标题。关于报告的不同部分会有所不同。因此，你应该始终检查你的作业说明或直接询问你的教师哪些部分是必需的。

在报告中，可能不适合以线性段落的形式提供信息，因为报告通常要尽可能简洁;相反，你可能需要使用表格、编号或项目符号的列表，或两者兼用。然而，尽管这取决于你的课程和教授，通常建议你使用完整、语法正确的句子，而不是用项目符号格式的缩写片段。因此，强烈建议你与经验丰富的专业人士联系，以便他们可以协助你并指导你如何创建A+成绩的正确商业报告结构。

二、获得A+成绩的最佳商业报告结构

在开始写商业报告之前，请确保你清楚地了解你为什么要创建这份报告以及谁将阅读它。制定一个数据计划，明确你需要使用哪些数据以及如何收集它。你可以使用销售数据或网站分析，例如。如果你正在报告一个新产品或服务的可行性，你还可以考虑组织焦点小组或产品规划研讨会。然后对你的调查所揭示的原始数据进行分析。你的报告应具有有力的论点和强有力的结论，因为你可能需要向高级管理层提出建议。决定哪些信息应包含在报告中。保持平衡。跟踪你使用的每一条信息。

三、让我们来看看帮助学生获得A+成绩的商业报告结构：

1.标题页

每份商业报告都应包含标题页。标题中应清楚地表明报告的主题。通常，你还应该提到你的姓名和报告的日期。商业报告的主题应在标题中清晰明了。在标题部分，如果你的报告很长(例如超过十页)，还可以包括目录。

2.执行摘要

执行摘要中包含了报告的主要要点的概述。它包括有关你如何完成报告以及主要结论的详细信息。主要的结论和建议也包括在内。对于较短的商业报告，执行摘要可以是一个或两个段落。然而，如果它是那种复杂的商业报告之一，你可能需要加长。那些没有时间阅读完整报告的人可以从执行摘要中受益。它确保他们只需要阅读主要报告。

请确保不超过一页，以便可以快速阅读。在列出最重要的数据或发现之前，详细描述问题。最后，详细描述你认为应该采取的步骤。确保它可以独立存在，因为许多人只会阅读这一页。使用项目符号和编号列表来突出和列举主要元素。这可以帮助你获得较好的成绩。

3.目录

较短的报告不需要目录，但较长的报告需要目录，以列出商业报告的内容。它包括页码和编号标题的列表。目录信息必须与报告的内容部分相对应。目录对教师留下良好的印象，这可以帮助你获得A+成绩。

4.引言

你的报告终于开始了。在这一页上，包括对主要论点和报告目标的简要总结。商业报告的第一个重要部分是引言。这一部分解释了读者可以从文件其余部分期望什么。引言中包括公司历史和市场数据等背景信息。它还描述了报告的目的和范围。这实际上通过提供以下信息来构建你的商业报告结构和主题：

有关环境的信息(例如，公司历史或市场信息)

报告的目标和目的(即，你打算实现什么)

报告的范围(即，它将涵盖什么，不涵盖什么)

这被称为商业报告的“参考条款”。

5.方法

在这一页告诉读者你是如何制作这份报告的。它涵盖信息来源、数据类型(定性或定量)、信息传递渠道等。这样做是为了让读者更好地了解你采取的步骤，或者用城市术语来说，报告的幕后制作。这会增加你的报告的可信度。

如果你进行原创研究，就在报告中包括有关你的方法的部分。这可能只是列出你的信息来源并解释你选择使用它们的原因。然而，它也可能涵盖你用来收集和分析你用来做出判断的信息的方法。

6.研究结果

研究技巧收集的数据构成了报告结论的基础。研究旨在解决的主要问题必须在这些结论中得到解答。结果是说服读者你的项目相关的东西。图表和插图作为附加组成部分是受欢迎的。在这一部分中，以简洁明了的方式呈现你的研究结果，包括简要概述的主要问题。

7.结论和建议

你的报告的最后一个重要部分将包括发现和建议。结论部分总结了你应该从报告中学到的东西。如果有人要求你这样做，你还应该根据你的发现提出可能的行动建议。结论应该具有说服力，并以事实为依据，而不是偏见观点或信仰。建议主要是基于教师的任务说明。然而，如果没有任务说明，应该根据项目的目标制定建议。如果你不确定在这种情况下提出什么建议，可以再次考虑一下你的任务目标。确保以一种结构良好和正式的方式做出结论，以便你能获得A+的商业报告成绩。

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