报告可以是学术性的、技术性的或商业性的,并以对具体行动的建议为特色。撰写报告的目的是为了介绍有关某种情况、项目或过程的事实,并将界定和分析手头的问题。归根结底,报告的目标是以清晰和简明的风格向特定的听众转达意见。英国伦敦国王学院的
Report格式怎么写?
一、标题
如果报告很短,封面可以包括任何你认为必要的信息,如作者和编写日期。在一份较长的报告中,你可能想包括一个目录和一个术语的定义。
二、摘要
摘要由要点、结论和建议组成。它需要简短,因为它是报告的一个总体概述。有些人读了摘要后,只会略过报告,所以要确保你包括所有的相关信息。最好是在报告完成后再写,这样你就会包括所有的内容,甚至是可能在最后一刻添加的要点。
三、简介
报告的第一页需要有一个介绍。在这里你要解释问题,并告诉读者为什么要做这个报告。如果你在标题部分没有包括术语,你需要给出这些术语的定义,并解释报告的细节是如何安排的。
四、主体部分
这是该报告的主要部分。前面的部分需要用通俗的英语写,但这部分可以包括技术术语或你所在行业的行话。应该有几个部分,每个部分都有明确的标签,使读者容易找到他们所寻求的信息。报告中的信息通常按重要性排列,最重要的信息排在前面。另外,你也可以选择按复杂程度或时间来排列你的观点。
五、讨论
如果你愿意,这部分内容可以放在正文的最后,以回顾你的发现和它们的意义。
六、结论
这是所有内容的汇集之处。这一部分不要使用专业术语,因为许多人只会阅读摘要和结论。
七、建议
这是你讨论需要采取的任何行动的地方。用简单的英语解释你的建议,并按优先顺序排列。
八、附录
这包括该领域的专家会阅读的信息。它有支持你的结论的所有技术细节。
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