发布时间：2022-07-23 10:53
要成为一个好的作家，你应该用好的写作来包围自己。向最好的人学习，定期阅读书籍、报纸、行业杂志和在线文章中的良好写作组合。你的同事的报告也可能提供灵感和创造性的缪斯，让你了解以前做过什么。
2、决定你要说什么
不要过早开始写作。考虑你要说什么和为什么(你的目的、宗旨和写作目标)。确定谁是你的典型读者(例如，新手或专家，他们需要从你的报告中得到什么，是同事还是公司以外的人，等等)。这些信息有助于你将你的写作投向正确的层次。
3、规划你的报告的结构
决定要包括哪些标题和/或关键部分。使用内部模板(如果有的话)、思维导图软件或文件大纲工具来规划流程和结构。
4、收集和筛选任何来源的信息
只使用来自可靠和既定来源的数据、统计数据和背景信息，以保持可信度。仔细检查你使用的任何数据，通过检查第二来源进行验证。
5、尊重知识产权
通过尊重他人的知识产权来维护良好的写作原则;确认来源和参考资料，以提高可信度并允许读者跟进。在引用来源时，要注意任何再版的限制。
6、创建一个report草稿
不要期望直接产生一个杰作。大多数写作在最后批准之前都要经过几次编辑。这也是一个发现你可能错过的东西的好机会。
7、通过使用写作技巧来吸引读者
使用真实世界的例子、轶事和讲故事来使你的报告变得生动。一张图片真的可以胜过千言万语。有时，你的信息以视觉形式呈现时，会更清晰、更有力。因此，添加数据表、图表和图像，以增加趣味性和提高理解力。
8、评估和审查你的草稿
一旦你有了草稿，就评估和审查你所写的内容。它是否太长或太短?是否有遗漏的部分?你应该删除什么吗?你能提高可读性吗?争取你的同行的帮助，以提供进一步的见解和确定改进。
9、最后润色
注重细节。注重拼写、语法、标点符号、格式、间距、专业性、逻辑、外观和感觉。在这里值得花更多的时间，这样你的写作就不会因为所有错误的原因而被记住。
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