报告写作是一种对某一主题进行精心写作的正式风格。报告的语气始终是正式的。它的受众总是经过深思熟虑的。例如,关于学校活动的报告写作,关于商业案例的报告写作等。
Report格式的基本要素一览。
一、报告写作的基本要素
从上一节中,你一定已经对报告有了一个小小的概念。让我们从这一点出发,在这里进一步分解一下
报告的撰写要有大量的分析。报告写作的目的是向读者介绍一个主题,而不是自己对这个主题的看法。它只是对事实的描绘,就像它一样。即使一个人给出推论,也会提供坚实的分析、图表、表格和数据。在许多情况下,需要的是你在事实报告后对具体案例的建议。这取决于你为什么要写报告,以及你首先要为谁写报告。
二、写作流程
写作的流程是:引言、正文、结论和总结。布局相当简洁,有标题页、编号的小标题、清晰的圆点、建议、参考文献、附录、日期和时间的报告,有时甚至是准确的,等等。这种格式在整个过程中保持一致。
你在报告中提出的所有事实和信息不仅要没有偏见,而且还要100%正确。在提交报告之前,校对和事实核查永远是你要做的事,这是一个经验法则。
三、报告的种类
1、长报告和短报告。
这些种类的报告,顾名思义,是相当明确的。一份两页的报告或有时被称为备忘录是短的,而一份三十页的报告绝对是长的。但是,是什么让短报告或长报告有了明确的划分?通常情况下,注意长报告一般是以正式的方式写的。
2、内部和外部报告。
顾名思义,内部报告停留在某一组织或某一群人内部。就办公室环境而言,内部报告是针对组织内部的。
我们准备外部报告,如报纸上关于某一事件的新闻报道或公司的年度报告,用于在组织外分发。我们称这些为公共报告。
3、纵向和横向报告。
这是关于报告的最终目标的层次性。如果报告是给你的管理层或你的下属看的,那就是纵向报告。只要有向上或向下的方向出现,我们就称之为纵向报告。
另一方面,横向报告有助于组织内的协调。 在同一组织层级的单位之间往来的报告(例如,行政和财务部门之间的报告)是横向的。
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