Proposal辅导

不知道如何为你的下一个商业文件写一个有效的执行摘要?我们已经帮你解决了。本文将深入探讨什么是执行摘要，为什么你需要它们，以及如何为你的企业或项目写一个执行摘要。让我们开始吧。

执行摘要的8个步骤

一、以吸引人的介绍开始

天使投资人和投资平台使用执行摘要来衡量对投资机会的兴趣。有一个强有力的开场有助于你为你的业务或项目计划建立一个坚实的案例。想给你的读者留下深刻印象并说服他们你的计划书值得一读吗?那么，你应该通过解释你的提案是关于什么的，以及为什么它很重要来吸引他们。比方说，你已经确定了市场上的一个缺口;你可以从这个开始。如果你的项目的驱动力是客户反馈或市场研究，这可能是你引人注目的 "哈 "的时刻。

利用发人深省的统计数据或令人信服的数字来证明为什么解决痛点是关键。目的是让你的听众明白为什么你的提案是一个他们不能错过的机会。大多数人试图使用鼓舞人心的名言或轶事来建立兴奋点。但是，不幸的是，这种策略并不总是有效。利益相关者想知道你的想法是否是一个可行的机会，就在一开始。吸引他们的注意力从开头的一句话开始。

二、为你的读者写作

在撰写执行摘要时，你要始终牢记你的目标受众，为他们而写。首先，你需要考虑你的读者目前的知识水平。然后使用适合你的目标受众的语言和术语。如果你是为金融专家写作，你使用的语言应该与你为项目经理或工程师写作的方式大不相同。

例如，投资者和财务专家可能会熟悉财务指标。相比之下，工程师和项目经理则更了解技术细节。

解释的内容和深度应该与你的听众的兴趣和专业知识相一致。让我们面对它。人们会欣然读完对他们有价值的内容。因此，如果你要抓住并保持你的听众的注意力，你就必须研究了解你的听众是谁，他们想知道什么。你可能需要根据读者的期望来制作不同版本的执行摘要。

三、提供你的项目概述

在执行摘要的前几段，向你的听众提供你所提议的项目的概述。你应该包括你的业务、你的产品和服务以及在该行业的多年经验的细节(如果适用)。同时，概述你的目标和你的项目或建议所要解决的问题。你可能想回答这样的问题;

你的项目将解决什么问题?

为什么你的产品或服务有必要进入市场?

为什么对你的公司来说，开展这个项目很重要?

是什么事件使该项目成为现实?是市场调查、客户反馈、创新周期、产品计划、市场需求还是竞争者活动?

这个项目成功执行后，会有什么结果?

四、描述解决方案和预期结果

接下来，简要地解释你提出的解决方案，以及它将如何解决你前面强调的问题。在这里，你应该给你的听众一个心理暗示，一旦你解决了这个问题，他们的生活或业务会是什么样子。

你要触及产品的特点和好处，以及它们如何与你的公司目标保持一致。

五、解释拟议的战略和运营计划

一旦你强调了你建议的解决方案，下一步就是解释你的商业战略。谁是你所在行业的主要参与者?哪些因素会使你的企业与众不同，帮助你获得竞争优势?接下来，解释你打算如何将项目或产品付诸实施。你应该包括你运营的细节，包括生产或项目执行计划。你是外包生产还是建立内部处理的能力?你预期的每日生产或服务交付能力是什么?你要解释你是建立一个实体店还是一个在线服务交付模式。

如果你为研究报告写执行摘要，解释你将如何进行实验或在实地调查中收集数据。这一部分还应该强调关键活动、里程碑、开始和结束日期。

六、展示你的优势

这是你提供证据的部分，证明你可以实现你所承诺的价值。在这里，你应该谈一谈你的行业知识、专长和经验。同时，强调关键的团队成员以及他们在该行业的知识和经验的深度。如果你是一个现有的企业，你应该谈谈公司已经经营了多长时间。还有呢?谈谈你成功执行的其他项目，你的赞誉，成就等等。在这里，你可以包括相关的数字、图表和关键绩效指标。

七、总结并包括行动呼吁

你现在已经向投资者和其他利益相关者介绍了所有重要的细节。下一个重要步骤是包括关键的收获和行动呼吁。在这里，你应该回答这样的问题：

这笔资金将如何影响你的业务?

为什么得到这笔钱对你很重要?

为什么你的受众应该对这个机会感兴趣?

利用这个机会，他们会取得什么成果?

八、放到最后写

尽管你的执行摘要是你的读者从你的报告中读到的第一个内容，但你应该最后再写它。将执行摘要写在最后，可以使内容更加清晰。它也使你能够为你的执行摘要优先考虑和过滤关键信息。一旦你对你的商业计划书或建议书感到满意，挑选出对你的读者最重要的细节，把它们写在你的执行摘要中。

以上就是关于执行摘要的写作步骤，如果对此还有疑问，可以随时与留学生辅导网的老师进行沟通哦。