发布时间:2023-09-08 11:29
准备好掌握报告写作的艺术,将有说服力、引人入胜的论点与数据和事实研究相结合。无论你是为学校、大学还是为考试练习撰写报告,了解如何撰写一份能够吸引读者的报告都非常重要。
report Assignment其实就是创建一份传达信息和结论的综合性书面文件。对于英语专业的学生来说,撰写报告对于有条理地展示研究和数据分析非常必要。这是一项很好的活动,能让学生对自己的写作充满信心,并教会他们在工作场所非常有用的交流和研究技能。
有三种不同类型的报告需要掌握:信息报告、分析报告和建议报告。让我们来看看这些报告类型之间的区别,以便你决定哪一种最适合你的科目。
1.信息报告
信息报告旨在呈现事实数据、细节或摘要,而不进行深入分析。这些报告为读者提供直截了当、易于理解的信息。这些报告通常是一种商业报告,用于为同事更新信息或向感兴趣的第三方提供信息。
信息性公司报告的一个例子可能是宣布公司更名的公司更新报告,或为股东提供财务更新的年度报告。这些报告纯粹是信息性的,只包含事实。
2.分析报告
分析报告介绍和分析数据、解释信息并得出结论。分析报告通常用于研究项目、文献分析和科学研究。学生通常将撰写分析报告作为期末考试的一部分。
这些报告涉及评估数据、寻找模式和趋势并对结果提出看法。作者通常会根据数据得出结论,并在数据的支持下提出自己的观点。
3.推荐报告
附带建议的报告旨在强调解决问题或议题的可选方案。这些报告利用背景信息和数据分析,为建议的行动方案提供见解。建议性报告非常适合帮助组织做出决策。
例如,作为一名学生,你可能会被要求在课堂上就需要解决的假设情况撰写建议报告,或者在生态学课堂上为当地社区推荐可持续发展的做法。
1.写作准备
准备工作是成功的关键。因此,在撰写报告之前做好准备工作非常重要。确定报告的目的,考虑目标受众和报告的范围。你需要明确报告涵盖的内容,选择报告类型,并写下需要包含的关键信息。一旦确定了报告的重点内容,就应该为报告的制作制定一个时间表。
设定一个必须完成大纲的最后期限,然后留出时间来收集和整理数据和信息,最后定稿并校对。请记住,时间太多总比时间太少好,所以要估算好每个步骤需要多少时间。
2.收集信息
收集数据和信息是撰写报告最重要的步骤之一。从访谈、调查、研究文章、研究或观察数据等可靠来源收集必要的信息。确保有足够的准确信息来完成报告并得出令人信服的结论。
3.整理信息
收集完信息和数据后,你就可以开始整理这些信息和数据,并创建报告的整体结构。确定要在报告中呈现的要点和发现,并按照与报告主题相对应的顺序排列。合理安排信息结构将使报告更容易阅读,并能准确传达你的想法和结论。
4.撰写报告
在创建提纲并以提纲的形式组织信息后,就可以开始撰写报告了。报告由三个主要部分组成:导言、主体和结论。
首先要写一个有趣的引言,概述报告的要点和范围。然后使用标题和小标题将信息组织到报告主体中。使用小标题是介绍要点和撰写好报告的好方法。如果结论和建议与主题相符,则以结论和建议结束报告。不仅如此,你还要准备封面页、目录、执行摘要、建议(如有)和参考页。
5.编辑和校对
写完初稿后,花一些时间对报告进行编辑和校对。检查语法、拼写和标点符号错误,以及整体可读性。你可以使用校对程序来纠正忽略的错误。校对是最重要的步骤之一,因为它可以让你在提交前最终完成工作并确保质量。
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