爱丁堡大学期末的商业报告书怎么写好?

如果您要处理现有的案例研究或需要模拟假设公司的某些结果，那么您可能需要学习如何撰写商业报告书。如果您的任务是撰写商业报告，那么首先一定要将目标缩小到具体问题、不同情况、一系列业务运作和挑战。然后确定主要目标并确定结构。如果目标不明确，就无法继续撰写和正确提交报告。总之，商业报告可以是一份或多份相关文件，旨在分析和解释管理者用于未来决策的信息。

一、商业报告的总体目标

这意味着，商业报告应具有三个总体目标：

关注财务方面的问题，以便为公司或商业计划赢得财务支持。

利用与产品或服务的市场地位相关的营销、广告和数字媒体。

提出一系列建议，帮助改进装配、管理和寻找最有效的解决方案。

当您必须学习如何撰写大学商业报告时，您很有可能正在使用现有的案例研究来描述与特定公司相关的情况。这就意味着您需要分析现有数据的方方面面，查找数字，并尽一切努力以最简洁有效的方式呈现您的发现。如果您的工作要求您给 X 公司董事会写一份答复，您应该考虑写一份备忘录，并辅以适当的业务报告;考虑需要解决哪些关键问题，以及已经遵循了哪些流程。

二、撰写商业报告的技巧

在开始撰写商业报告的结构之前，重要的是要收集有关开支的信息、创收成果清单以及详细的结论。例如，你的商业报告应说明你对未来的预测，讨论营销计划的利弊，讨论预算计划，并根据统计信息提出具体建议。 如果你在过去的审计程序中遇到了某些问题，或者这是最近才出现的趋势，你应该首先调查这个问题，并确定发生了哪些违规行为。 在与股东或一般管理专业人士交谈时，要让你的商业报告实事求是，并用财务数据和一些有用的比较来支持每项主张。

三、了解商业报告的类型

作为一名大学生，您可能会遇到的商业报告类型包括与业务流程相关的大多数功能领域。其中包括市场或趋势分析、财务运营、绩效报告和库存管理。

如果您要处理的是仓库流程，您需要了解绩效并探索产品、物流和变化。同样，趋势分析报告(管理报告的一部分!)也需要统计信息和样本工作。

四、商业报告的正确格式是什么?

商业报告应采用特定的简写风格，以便读者了解各部分的归属，并能看到最重要的内容。报告应该有标题、小标题、相关要点、统计数据、图形、表格，或许还可以用 YouTube 视频来举例说明。 报告的目的是描述问题并提出解决方案。

您可以简短地撰写一到两页的报告，也可以采取不同的方法，提供约 100 页的信息。在举例说明以帮助您更清楚地了解情况之前，我们先来看看评分标准，它包含了最重要的信息。 在大多数情况下，大学商业论文的篇幅在四到七页之间。商业报告的一般结构如下

用于导航和基本格式的目录。

内容提要，约占商业报告的 10%，解释主要目的。

正文段落，解释你的评估。约占总字数的 40%。

主要结论，占报告的另外 40%，分享您的分析结果。

结论应简短，因为它总结了主要信息，写得简洁明了，就像一本书的描述。 它也应占字数的 10%左右。

请记住，以上只是指导如何按照规则撰写正式商业报告范例。您的导师可能会通过模板或案例研究提供结构方面的指导。但是，你也不能忽视一般指导原则。让我们仔细看看：

1.目录

商业报告的内容始终取决于您的具体情况。别忘了你需要使用与后面各部分相关的适当标题和小标题。 如果您对结构仍不确定，可以随时进行调整。只要在完成最后的编辑和校对后，确保标题的每个部分都对应一个页面即可。评分标准可以提供有关字体、间距和报告结构其他方面的信息。

2.执行摘要

这是您学习如何撰写公司报告引言的地方，因为您需要介绍所有关键信息，以启发受众并解释问题。如果您的报告以枯燥乏味的注释开头，即使是关于财务数据，也不会吸引您继续阅读。你应该用一个简短的段落开始，概括报告的内容和你要解决的问题。接着，您应介绍研究方法，并列出研究、统计数据、访谈或独立研究方法的清单。在这一部分，您应发表您的报告。这也是读者能够阅读所有重要部分的地方。将其视为一份小型商业报告，包含所有主要议题和解决方案。

3.主要部分

在这里，您应提供详细信息，并根据所提主题的重要性来安排报告的结构。如果您有一个需要解决的问题，请介绍您的方法，并谈谈您如何以及为什么要调查这些挑战。您的目标是确定相关问题，并谈论取得成功的最佳方法。记得加入图表和示例，让读者更清楚地了解情况。这一部分必须完整!不要把重要的内容留到下一部分，因为下一部分将总结主要发现和建议。各部分应包括每个问题的清单、方法和解决方案。

4.结果和建议

这是普通公司报告中最具挑战性的部分之一。它应该回答一个著名的问题："我们应该如何处理这些问题?如果格式允许，主要结果应以要点或表格的形式呈现。使用更简洁的语言，重复论文中最重要的部分。在提出建议时，不要提出超出资源范围的不切实际的建议。

5.结论段

学习如何撰写公司报告的结论是至关重要的一部分，因为这是大学教授和公司首席执行官经常阅读的内容。如果它是最后一部分，那么它就必须是最重要的部分，要有适当的清晰度和结构。为此，您应提供一个摘要，并创建另一个小型版本，以反映您的主要观点和解决方案。最后一部分的篇幅应占最终报告的 10%。保持清晰的语气，用简单的语言进行总结。总结中应谈及建议，并要求采取行动。

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