Proposal辅导
发布时间:2022-12-23 16:47
1、以坚实的介绍开始。
你应该试图从一开始就吸引你的读者。你的建议需要尽可能的坚定和实际。为了让你的听众意识到问题的存在,利用一些背景数据。之后,宣布提案的目标。
如果你知道任何明确的确定性,可以澄清必须立即解决这个问题的原因,你应该在介绍中使用它们。无论怎样,你总是以确定性而不是个人信仰来开始提案。
2、断言问题。
一旦你完成了引言,你就需要开始写主体段落,它们构成了提案的实质。在这一点上,你需要断言你的问题。如果听众对该主题不甚了解,你应该提供解释。你应该把这看作是提案的 "事实情况 "阶段。谈论具体的问题,它的来源和它的后果。
突出强调必须解决该问题的原因和解决该问题的方法。描述该问题如果不加以解决,会对读者产生怎样的影响。你必须对所有的问题作出回应,并利用研究以及确定性来支持它们。你应该利用大量可信的来源。
避免只使用普遍的感情或道德原则的恳求。你应该以直截了当的方式将问题与读者的关切或目的联系起来。
3、建议解决方案。
在我们看来,这代表了你提案中最重要的部分。在解决方案一章中,你需要说明你将以何种方式来处理这个问题,你选择这种方式的原因以及潜在的结果。为了确定你的提案具有说服力,你应该注意以下几个方面。
谈谈你的观点的更大意义。如果你的观点具有狭隘的针对性,那么它们引起听众兴趣的机会就很低。这就是为什么你的观点必须具有广泛的影响。比如说。"提高对金枪鱼行为的理解水平,有可能使我们设计出一个更彻底的管理方案,并保证长期提供保守的金枪鱼。"
谈论你计划从事某一特定行动的原因,与肯定该行动同样重要。你应该从假设你的听众是不信任的,不会把你的观点视为理所当然开始。例如,如果你打算进行某项实验,你应该解释为什么你认为这是一个好主意。解释它与其他方法相比的优势。如果你的方法需要较高的预算,谈谈为什么更经济的替代方案不可行。预见并回答这样的问题将表明你已经从多个角度审视了你的提案。
一旦他们看完你的提案,读者应该感到有信心,你有能力以有效的方式解决这个问题。你的提案中几乎每一句话都应该提到这个问题或你计划解决这个问题的方式。
对你的提案进行全面研究。为了确保你能够说服你的读者,你应该提供尽可能多的实例和确定性。避开个人信仰! 你的想法必须建立在坚实的研究基础上。
如果你完成了你的提案,你仍然无法证明你的答案是正确的,这意味着你没有设法想出一个合适的解决方案。如果你的解决方案是不可行的,那就叫停吧! 一个好主意是对解决方案进行预先评估,如果有必要,可以对其进行修正。
4、添加一个日历和一个财务计划。
你的建议相当于一项投资。为了能够说服你的听众,这是一项安全和有效的投资,你需要提供关于你的日历和财务计划的具体细节。
避免列举那些不精确的、无法量化的或与当前问题无关的目标。具体说明每个分支或人员成员的职责和期限。
你认为该项目何时开始?你认为它将以何种速度推进?谈谈每个阶段与前一个阶段的联系方式。提到一些步骤是否可以同时进行。为了说服听众你知道你在说什么,他们的钱在你手里,你必须非常有条理。
从财务角度看,你的建议必须是可行的。如果你向企业或个人建议一个行动方案,要考虑到他们的资源。如果你的建议对他们来说过于昂贵,你的工作将是徒劳的。如果他们有足够的钱来支付,请解释为什么这是一项有价值的投资。
5、结束你的提案。
你的结论应该反映你的介绍,简要地总结你的主要沟通。如果你的建议可以导致一些没有假设的结果,请指定它们。总结你的建议的优势,并强调这些优势可以补偿费用的想法。鼓励你的读者提前思考。最后,别忘了对他们花时间考虑你的建议表示感谢。
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