美国杜克大学Proofreading的8个技巧和窍门

当你写完论文觉得自己可以放下这个工作的时候就代表这是你力所能及最完美的一篇Paper了吗?别忘记还有Proofreading这个功能。一旦你确定你面前的论文可以进行校对，这里有一些确保你能够彻底校对的技巧。美国杜克大学Proofreading的8个技巧和窍门

1. 检查你的格式

学位论文的格式和内容本身一样重要。检查以确保你已经正确地分割了你的段落，并在必要时使用了标题和小标题。此外，确保你已经检查了你的字体，并确保你的所有来源都被正确地标示出来。

2. 检查一致性

你要确保你的毕业论文在语言和语气方面都遵循类似的风格。你可能在几个月的时间里一直在写你的论文，在这种情况下，肯定会有一些不规范的地方。确保你在整个论文中使用大写字母、来源和连字符的方式都是一样的。

3. 使用有用的指南和工具

大量的博客和网站提供了关于校对的指导和有用的提示，告诉你在校对时应该关注什么。他们分享了一些常见的和不太常见的错误，你可以偶然发现。我经常参考的一些博客、网站和资源是。 Via Writing(提供很棒的语法指南，你可以用来追踪你的语法错误)，Let's Go And Learn和Simple Grad(提供编辑指导，这将使你的编辑工作变得更容易)，Cite It In(一个写作工具，如果你需要做一些改写，可以帮助你)，State Of Writing(一个帮助写作的资源汇编)，以及Editage Insights(一个为研究人员、编辑和期刊出版和学术研究的资源)。

4. 休息，一点一点地进行校对

避免一次性校对整个论文，因为你可能会失去注意力或感到无聊。你的注意力可能会偏移，最终可能会错过一些难以发现的小错误。

相反，尝试将你的论文分成小段，一点一点地进行校对。这可以帮助你保持专注。这可能意味着这个过程需要几天时间，但安全总比遗憾好。每隔一段时间就休息一下。如果你不断地看论文，你就会开始失去注意力，这将花费你双倍的时间来校对。

5. 使用Word功能

Microsoft Word是创建任何类型文件的最常用工具之一。除了对撰写你的作品很有帮助外，它还可以用来进行校对。将语言设置为美国英语或英国英语，使用拼写和语法选项来追踪你的错误。你也可以使用搜索选项来寻找与你已经注意到的错误类似的错误。

6. 大声朗读

大声朗读会帮助你注意到你的句子有哪些地方不顺畅，哪些地方应该修改。这样，你也可以注意到像作品结构中的重大错误，或像语法和拼写中的小错误。这是一个简单而有效的方法，可以减少论文中的错误数量。

7. 使用打印稿进行校对

另一个很好的校对方法是用老式的方法来做。把你的论文打印出来，根据错误的类型，用不同的颜色标出你能找到的所有错误。在纸上比在屏幕上更容易注意到你的错误，因此，你的校对过程将更容易，更有趣，因为你可以添加所有的颜色。

8. 检查是否有抄袭行为

虽然这不是校对的一部分，但检查抄袭是你可以采取的一个额外步骤，以确保你没有无意中抄袭别人的出版作品。抄袭被认为是一种不道德的做法，如果被发现，你可能会受到惩罚。使用在线抄袭检查器来扫描你的作品，以确保它与任何已发表的作品不一致。尽量争取达到5%以下。

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