Proofreading
发布时间:2023-03-21 16:57
每次写论文我们在最后都需要Proofreading,这很影响读者的第一观感。但是Proofreading真的是非常费时间的一个环节。这篇文章为大家带来Proofreading的技巧。
1.删除被动语态
除非绝对没有可接受的、有意义的主动句子,否则你应该删除被动语态。为什么?因为被动句子更难读,更难处理,更难消化。如果你能在句子的末尾加上 "由僵尸 "这几个字,它可能就是一个被动句。
2.消除多余的副词
你知道--那些以-ly结尾并修饰动词的词。嗯,它们通常不是(哈哈)必要的。在市场营销中,我们看到企业过度使用 "炒作 "副词,"非常 "是主要的违规者。而当人们读到炒作词时,他们会把你的信息当作一个仓促的推销来打折扣。
3.公司是单一的
很多时候,你会看到人们把自己的企业作为一个复数实体来谈论。这是不对的。例如,只有一个Articulate Marketing。因此,正确的说法是 ‘Articulate is a great company’, and not ‘Articulate are a great company.’
4.正确使用缩略语
你通常要避免使用难以阅读的缩写词,或者是日常使用中不熟悉的缩写词。如果你为一个能理解你将要使用的缩写的听众写作,那就可以了。否则,缩略语是没有帮助的。如果你不确定,在文章的早期就把首字母缩写拼出来。
5.如果你能避免的话,就不要用大写字母。
有时,我们有一个客户,每三四个名词都大写,因为它看起来像一个技术词或一个产品词。例如,"生产服务器 "这个词,可能有大写字母。然而,这是很糟糕的做法。大写字母比小写字母更难读。如果你不需要它们,就不要使用它们。
6.检查撇号的使用
常见的撇号错误或混淆往往是由自动更正引起的。你甚至可能第一次就做对了,但你改变了一个句子,然后自动更正就触发了一些东西。因此,了解如何在单数和复数名词中使用撇号,以及所有其他相关的时间。然后,你就不会被自动更正所绊倒。
7.消除不必要的标点符号
惊叹号和安培号会减慢读者的阅读速度,不需要出现在副标题和标题中。只需使用 "和 "字。如果你在那里放一个安培号,那么这个安培号会比它所连接的两个词得到更多来自眼睛和大脑的关注。这不是你想要的,所以不要使用它。
8.在适当的时候使用表情符号
如果你看一下Articulate营销网站,我们正在慢慢地把表情符号偷偷地放进去。这显然是现代沟通的一部分。在大多数情况下,使用emojis是可以的,但不要过度使用它们。此外,请记住,老年人可能不知道表情符号的一些含义。考虑你的听众,并相应地使用表情符号 。
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