Proofreading
发布时间:2022-12-26 14:12
一、与你的工作保持距离。
在校对之前,将文件搁置几个小时甚至几天。花点时间可以让你重新看待文件。一份文件在某天看起来写得很好,但几天后你再看时可能就不一样了。退一步讲,你可以有一个新的(可能更有建设性的)视角。
二、在一天中的特定时间进行校对。
有意识地在一天中的某个特定时间(或晚上!)进行校对,这时你对发现错误最敏感。如果你是个晨练者,就在这时尝试校对。如果你是个夜猫子,就在这个时候尝试校对。
三、打印一份文本的硬拷贝。
以不同的格式审阅文件,并能够手动圈出和划出错误,可以帮助你从读者的角度出发,发现你通常可能会错过的问题。此外,硬拷贝给你一个不同的视觉格式(远离你的电脑屏幕),让你重新看到这些文字。
四、不要完全依赖语法和拼写检查器。
虽然很有用,但像Word的拼写检查器和Grammarly这样的程序可能会误判或没有发现错误。虽然语法检查器会给出相关的提示和建议,但只有当你知道如何应用它们提供的反馈时,它们才会有帮助。同样,MS Word的拼写检查器也可能抓不住那些拼写正确但用在错误语境中的词(例如,区分他们的、他们的和那里)。此外,有时拼写检查器可能会把一个正确的词标记为错误的,仅仅是因为这个词在拼写检查器的字典中找不到。为了补充这些工具,一定要使用字典和其他语法资源来检查你的工作。你也可以与我们的写作导师预约,以获得有关语法和选词的反馈,以及你写作的其他方面的反馈。
五、大声、缓慢地阅读你的文本。
大声朗读一篇文章可以让你找出默读时可能会忽略的错误。这种技巧对于识别连读和其他类型的尴尬句子特别有用。如果可以的话,为听众阅读。请一位朋友或家人听你的作品并提供反馈,检查你的理解力、组织能力和流畅性。
六、让别人为你朗读。
听别人读你的作品,可以让你简单地听,而不必自己专注于书面文字。当你只关注听觉上的文字时,你可以成为一个更挑剔的听众。
七、把文件倒过来读。
通过逐句倒读文件,你能够只关注单词和句子,而不注意背景或内容。
八、使用一把尺子或一张白纸。
当你阅读时,在每一行下面放一把尺子或一张白纸,可以让你的眼睛有一个可控的文字量来阅读。
九、检查熟悉的错误。
如果你能识别出一种你很头疼的错误(也许是某位教师在你以前的工作中评论过的),请翻阅文件,专门寻找这些类型的错误。也要从错误中学习,掌握问题的概念,以免在以后的草稿中出现。
十、一次校对一种类型的错误。
与之前检查熟悉的错误的策略相关,你可以通过一次专注于一个错误来进行校对。例如,如果逗号是你最常遇到的问题,就只检查这一个问题。然后再校对下一个最常见的问题。
十一、请别人看一下文件。
在你完成修改后,让其他人扫描文件以找出错误。一双不同的眼睛和一个脱离写作的头脑可以发现你可能忽略的错误。
十二、校对不仅仅是关于错误。
记住,校对不仅仅是关于错误。你要擦亮你的句子,使其流畅、有趣、清晰。注意非常长的句子,因为它们可能不如更短、更直接的句子清晰。注意你写作的节奏;尝试使用不同长度和模式的句子。找出不必要的短语、重复和尴尬的地方。
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