特殊情况
发布时间：2023-10-17 10:50
有时，学生会发现自己处于不寻常的情况，这种情况会使学生的学业成绩会遭到无可避免地影响。因此学校规定，学生可以申请对相关政策进行例外处理，此类请求由学术请愿委员会审议。想要进行特殊情况申请的前提是撰写一封阐明你特殊情况的学术请愿书。
大学政策的存在是有原因的，请愿委员会只能在特殊情况下批准政策例外。如果要撰写请愿书，首先要考虑政策的目的，这样才能令人信服地解释为什么在特定情况下有理由偏离政策。想想为什么政策的目的不适用于你的特殊情况，或者为什么批准所请求的豁免能更好地实现政策目的。
请求越特殊，证明其合理的情况就越特殊。例如，在入学/退学截止日期的第二天提出延迟入学/退学申请显然是政策的例外情况，但 并非非常重要的例外情况;在这种情况下，你仍需在申请中说明延迟的理由，但所请求 的例外情况并不违反政策的精神，即在学生开始上课并对教材有了一定了解后，给予他们短时间调整课表。另一方面，请求豁免环境教育或多样性教育等通识教育要求是该政策的一个重要例外，因为这些要求是学习计划的基本要素，只有经过教务委员会的全面审查后才会授予课程称号：在这种情况下，请求必须解释所增加的课程如何满足要求的教育目标，以及该课程未获批准的原因。
学术报告必须包括申请政策例外的理由。例如，申请延迟退学的学生不需要解释退学的原因(因为退学是允许的--在规定时间内)，但必须解释申请延迟的原因(这是规定政策的例外情况);这只有在退学原因本身与申请延迟有关时才有意义。
学术申请是一份官方文件，必须以清晰的官方语言书写。开头应写明日期和问候语(如 "尊敬的学术申诉委员会")，然后清楚地说明申请人的请求，并提出令人信服的理由。最后以正式的结束语结束(如 "你诚挚的"，然后是你的签名和你的姓名)。也可以加上一行字，如 "感谢你考虑这份请愿书"。
为了让学术报告委员会审议你的报告，你需要得到学术顾问的支持。建议你尽早与你的指导老师会面，讨论你的理由。然后，你应撰写你的理由并与你的学术顾问分享，以获得批准。由于申请表要求你的指导老师支持或拒绝申请，因此你的指导老师必须先阅读填写好的申请理由。除学术顾问外，你还可以咨询学术指导副主任，以解释申请理由或对被拒绝的申请提出上诉。
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