发布时间：2024-02-19 11:14
对于会计专业的留学生来说，了解八步会计周期非常重要。会计周期是完成公司簿记任务的基本八个步骤的过程。它为企业的财务活动记录、分析和最终报告提供了明确的指南。
会计周期全面地贯穿一个完整的报告周期。因此，在整个过程的时间框架内保持组织有序可能是保持整体效率的关键因素。会计周期将根据报告需求而变化。大多数公司寻求以月为基础进行绩效分析，尽管有些公司可能更专注于季度或年度结果。
无论如何，大多数簿记员通常会了解公司的日常财务状况。总体而言，确定每个会计循环所需的时间是重要的，因为它确定了开启和关闭的具体日期。一旦一个会计循环结束，新的循环就开始了，重新启动八个步骤的会计过程。
会计周期始于逐笔记录每笔公司交易，最终以公司在指定周期内活动的全面报告结束。许多公司使用会计软件自动化会计循环。这使得会计师能够编程周期日期并接收自动报告。
根据每家公司的系统，可能会使用更多或更少的技术自动化。通常，簿记将涉及一些技术支持，但在会计循环的各个环节可能需要簿记员进行干预。
每家公司通常都需要根据其公司的业务模型和会计程序在某些方面修改八步会计循环。对应计提会计和现金会计的修改通常是一个主要关注点。
1.识别交易
会计周期的第一步是识别交易。公司在整个会计周期中将有许多交易。每一笔交易都需要正确记录在公司的账簿上。
记录是记录所有类型交易的基本操作。许多公司将使用与其账簿相连接的销售点技术来记录销售交易。除了销售之外，还有各种各样的费用。
2.在日记中记录交易
周期的第二步是为每笔交易创建日记条目。销售点技术可以帮助合并第一步和第二步，但公司还必须跟踪其费用。在应计和现金会计之间的选择将决定交易何时被正式记录。请注意，应计会计要求在销售时同时匹配收入和费用，因此两者必须同时记录。
现金会计要求在收到或支付现金时记录交易。复式记账要求为每笔交易记录两个相等的借方和贷方，这在企业间交易中很常见。而单式记账类似于管理支票簿，提供余额报告但不需要多次输入。
3.过账
一旦交易被记录为日记条目，它应该过账到总分类账中的一个账户。总分类账提供了按账户细分的所有会计活动的细目。这使得簿记员可以通过账户监控财务状况和状况。总分类账中最常被引用的账户之一是现金账户，它详细说明了可用现金的金额。
总账曾经是记录交易的黄金标准，但现在由于几乎所有会计工作都是电子化完成的，总账不再是一个活跃的关注点，因为所有交易都会自动记录。
4.未调整试算平衡
在会计期结束时，试算平衡被计算为会计循环的第四步。试算平衡告诉公司每个账户的未调整余额。未调整的试算平衡然后被带到第五步进行测试和分析。这是在会计期结束并且所有交易都已被识别、记录并过账后进行的第一步(通常是通过电子和自动方式完成，但并非总是如此)。
这一步的目的是确保总的贷方余额和借方余额相等。如果这两个数字不匹配，这个阶段就能发现很多错误。
5.工作表
分析工作表和识别调整分录组成了循环的第五步。工作表被创建并用于确保借方和贷方相等。如果存在差异，则需要进行调整。除了识别任何错误外，当使用应计会计时，可能需要对收入和费用进行调整分录。
6.调整分录
在第六步中，簿记员进行调整。调整分录将在必要时记录为日记条目。
7.财务报表
在公司进行所有调整分录后，它在第七步生成其财务报表。对于大多数公司，这些报表将包括损益表、资产负债表和现金流量表。
8.结账
最后，在第八步，公司通过在指定的结账日期结束其会计循环来完成。结账报表提供了对该期间绩效的分析报告。在结账之后，会计循环将从新的报告期重新开始。结账通常是归档文件、规划下一个报告期并审查未来事件和任务日历的好时机。
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