发布时间:2022-08-24 11:44
一、标题页
每份商业报告都应该有一个标题页。标题本身应清楚地说明报告的内容。此外,你通常会在标题页上包括你的名字和报告的日期。
二、摘要
大多数报告的开头是对其中关键点的总结,包括:
1、报告的内容概述
2、使用的数据收集和分析方法
3、报告的结论
4、任何结论或建议
在一份简短的报告中,一两段话就足够了。不过,在一份较长的商业报告中,你可能希望包括一份完整的执行摘要。
三、目录
短的报告可能不需要目录,特别是如果你已经包括了一个摘要。但任何较长的商业报告都应该列出结构和每个部分的内容。确保这里的标题与报告中使用的标题一致。你可能还想给各部分编号。
四、引言
这将列出你被要求撰写报告时的简介。通常情况下,这一部分应该包括:
1、背景信息(如商业历史或市场信息)。
2、报告的目的(即你希望发现或达到什么目的)
3、其范围(即报告将涵盖哪些内容和忽略哪些内容)。
五、方法和结果
如果你正在进行原创性研究,请包括一个关于你的方法的部分。这可以简单到列出你使用的资料来源以及你为什么选择它们。在这之后,你需要解释你的研究结果。这一部分将清楚、简洁地介绍你的研究成果,确保涵盖简报中列出的所有要点。这里的一个小窍门是将研究结果分成几个小节,用标题来引导读者阅读你的数据。同时,使用图表和插图可以帮助读者直观地了解信息,但要确保清楚地标注这些信息,以便读者知道它们与文本的关系。
六、结论和建议
你的报告的最后几个主要部分将涵盖结论和建议。结论部分应总结你从报告中学到的东西。如果你被要求这样做,你也应该根据你的结论提出潜在的行动方案。如果你不确定该建议什么,请回想一下你的简报中所列出的目标。
七、参考文献
如果你在写报告时使用了任何第三方来源,确保在书目中列出它们。这可能包括其他商业报告、学术文章或甚至新闻报道。关键是要向读者展示你的发现和结论所依据的内容。
八、附录(如果适用)
最后,你可能在研究期间收集了额外的文件,如采访记录、营销材料或财务数据。把所有这些都包括在你的主要报告中,会使报告太长,没有重点,但你可以把它添加到文件末尾的一个附录(或多个附录)。这样,如果你的读者需要看到它,就可以得到它。
九、如果你要写一份商业报告,争取做到结构如下:
标题页 - 包括一个清晰的、内容丰富的标题,你的名字和日期。
摘要--报告的内容、数据收集方法、调查结果和你要提出的任何建议的摘要。
目录--报告中各部分的列表。
引言--一个简短的章节,阐述报告的内容。
方法和结果 - 对报告中使用的任何数据收集和分析方法的描述,以及你的研究结果。
结论和建议--你得出的任何结论,以及对下一步工作的建议(如果需要)。
参考资料 - 报告中使用的任何资料来源的清单。
附录--如果你在写报告时使用了任何辅助材料(如访谈记录、原始数据),你可以在文件的末尾将其列入附录。
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