发布时间:2022-08-11 14:27
因为写报告的基本原理是一样的,只要有一点知识,你就可以写出一份完美的报告。你的报告分为两部分。前半部分着重于写报告前的间隔时间。而后半部分则侧重于你的报告的结构和过程。
一、前半部分
报告的前半部分告诉你,在开始如何写报告之前,你需要做什么。它主要有两个步骤:集思广益和了解你的简报。
步骤1:集思广益
在你开始之前,你应该做一些功课。是的,你没看错;你应该在写报告之前做一些功课。集思广益将帮助你决定你的报告的结构。因为你的报告的结构和报告本身一样重要。你的报告的结构将有助于通过你的思考引导读者走向行动和决定的方向。因此,头脑风暴是值得你花费时间和精力的。对于头脑风暴,以下问题可能对你有所帮助:
1.我需要什么信息?
2.我需要做什么阅读吗?
3.我需要什么书或文章?
4.我是否需要联系任何人或至少在图书馆进行任何背景阅读或信息?
5.我是否需要采访任何人?
6.我的报告需要多少时间?
7.我怎样才能在最短的时间内达到我的目标?
提出这些问题或诸如此类的问题可能有助于你画出报告的粗略轮廓。
步骤2:了解你的简报
你一般会收到一份关于你的报告的精确简报。这份简报可能包含关于你应该研究什么和你要介绍谁的信息。在你开始你的报告之前,你应该清楚你的主题和你的读者。此外,在计划和撰写报告的过程中,要牢记你的简报。
二、后半部分
与如何写报告的前半部分不同,你的报告写作的后半部分侧重于如何写报告。然而,关键是要记住,前半部分可能看起来不是很重要的事情,但这实际上是你报告的组成部分。
步骤3:寻找信息
现在你对报告的主题有足够的把握,是时候寻找信息了。在这一步,你可能需要阅读他人的作品,与人交谈,观察事件等等。你需要记住,你的信息应该与你的简报和指南相关。此外,如果你有任何疑问或困惑,我们建议你应该向你的主管寻求帮助。因此,你需要寻找相关和关键的信息,这将是你整个报告的基石。
步骤4:你的报告的结构
一旦你有足够的信息,你现在应该考虑你的报告的结构。一般来说,报告有一个类似的结构,然而,一些细节可能有所不同。你的报告的结构有什么不同?嗯,有一些元素,由于这些元素,结构通常是不同的。以下是这类元素的一些例子:
1.你的报告的类型:如研究报告、调查报告、实验室报告、商业报告等。
2.你的报告的读者。
3.报告的长度。
因此,可能会有一些差异。你的报告一般会有以下内容:
标题页
内容
简介
程序
参考条款
摘要
结论
建议
参考文献
步骤5:起草你的报告
现在你已经集思广益,找到了信息,并画出了报告的结构,现在是写下你的初稿的最佳时机。从标题开始,然后用所有可用的信息来填充它们。根据报告的类型,它可能包括研究结果和附录。调查结果一般是你阅读、采访和观察的结果。而附录则是那些太长而无法列入正文的信息片段。此外,编写章节和对信息进行编号可能有助于你设计一份有吸引力的报告。这样的报告对读者来说很容易浏览,不会感到厌烦或不解。
步骤6:分析并得出结论
在你完成初稿后,是时候进行分析并得出结论了。这时你要问自己:我发现了什么,我的发现的重要性是什么,它们说明了什么。一旦你回答了这些问题,你可能就能得出结论,描述为什么会发生这种特殊情况。
步骤7:提出建议和参考清单
建议是指你建议应该发生什么,或者对特定问题的解决方案是什么。然后,写下一个参考清单。这个清单可以指你用来支持你的报告的所有资源。
步骤8:撰写摘要和目录
摘要或执行摘要通常是大约100个字的长摘要。它让读者对你的报告有一个开放的看法。目录和摘要都是一开始就有的两件事。然而,在你完全完成之前,你将无法写出它们。
步骤9:修改你的报告
你修改你的报告是非常关键的。因为你可能不想只提交一份草稿。因此,在你提交报告之前,你应该检查以下内容:
1.语法和拼写
2.参考文献
3.事实和数字
4.给定的指示和准则
5.所提供信息的准确性
6.术语、符号和缩略语
7.图表、图形和格式
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