在进行学术的Report写作时,我们往往不了解Report的写作风格。那么在英国谢菲尔德大学
Report写作有哪些风格?今天老师带大家了解一下!
一、报告表述
你要以简单扼要的风格呈现你的报告,便于阅读和浏览。读者希望能够翻阅一份报告,并尽快获得他们所需要的信息。这样,报告对读者的影响就会更大。
有一些简单的格式化风格可以在你的报告中使用,这将使你的报告易于阅读,并且看起来有条理,便于展示。比如说:
字体。在你的报告中只使用一种字体。容易阅读的字体,如Arial或Times New Roman,是报告的最佳字体。如果你愿意,章节标题可以采用与正文不同的字体。
列表。适当时使用列表,将信息分成易于理解的要点。列表可以是编号的,也可以是列举的。
标题和副标题。你可以在整个报告中使用标题和小标题,以确定各种主题,并将文本分成可管理的几块。这些将有助于保持报告的条理性,并可在目录中列出,以便迅速找到它们。
二、报告的写作风格
也有一些写作风格需要考虑:
保持简单。不要试图给人留下深刻印象;而是要试图进行沟通。句子要简短,切中要害。除非有必要,否则不要涉及大量的细节。确保每一个字都需要存在,它对报告的目的有帮助。
使用主动语态。主动语态使写作变得顺畅和容易。它也比被动语态用词更少,并通过强调对某一行动负责的人或事,给写作带来影响。比如说。"糟糕的客户服务减少了回头客 "比 "糟糕的客户服务减少了回头客 "更简洁和直接。
注意你的语法。大声阅读报告,并请人帮你校对。请记住,计算机无法捕捉到所有的错误,特别是像 "red/read "或 "there/their "这样的词。你甚至可以在写完报告后等一天再回来,用新的眼光看一下。
三、不同类型的报告
虽然任何报告的基本要素都是一样的,但学术报告、商业报告和技术报告之间有明显的区别。
学术写作。首先要注意的是,学术写作是非常正式的。一般来说,它应该没有缩略语和任何形式的俚语。同样重要的是,一般来说,要用第三人称写作,消除 "我 "和 "我们 "等代词。
商务写作。商务写作也将采用正式语气。然而,它可以稍微不那么拘谨。商业报告的目标是提出新的倡议,并 "把事情做好"。在这里,像缩略语这样的东西是被允许的,还有大量的图像和数据。
技术写作。技术报告的重点是如何做某事。虽然学术报告或甚至商业报告会试图证明一些东西,但技术报告在本质上更多的是描述性的。此外,学生和专业人士的报告写作格式可能会引用事实和统计数据来说明他们的情况,但技术报告更有可能遵循一种逻辑的、逐步的方法。
报告应该是有条理的,并且易于理解。为了达到这个目的,遵循结构化的格式将使你的写作保持在正轨上。报告的呈现方式不仅会给人留下持久的印象,而且会使作者看起来更加可信和可靠。意思行就是关于英国谢菲尔德大学
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