发布时间:2022-07-25 15:33
report怎么能高效完成
第一阶段:了解report摘要
这第一阶段是最重要的。你需要确信你了解report概要或说明中所描述的report目的。考虑report是为谁写的,为什么要写。检查你是否理解所有的指示或要求,如果有任何不清楚的地方,请询问你的导师。
第二阶段:收集和选择信息
一旦你清楚了你的report的目的,你就需要开始收集相关信息。你的信息可能来自各种渠道,但你需要多少信息取决于report中需要多少细节。你可能想从阅读相关文献开始,以扩大你对主题或问题的理解,然后再去看其他形式的信息,如调查问卷、调查等。当你阅读和收集信息时,你需要评估其与你的报告的相关性,并作出相应选择。不断参考你的报告摘要,以帮助你决定哪些是相关信息。
第三阶段:组织你的材料
一旦你收集了信息,你就需要决定包括哪些内容,以及应该以什么顺序呈现。首先,将相关的要点归纳起来。这些内容可以构成章节或篇章。记住要不断参考报告摘要,并准备删去任何与报告不直接相关的信息。为你的材料选择一个符合逻辑和容易遵循的顺序
第四阶段:分析你的材料
在你开始写report的初稿之前,花点时间考虑并记录你将利用你所收集的事实和证据提出的观点。从材料中可以得出什么结论?证据中的局限性或缺陷是什么?某些证据是否相互冲突?仅仅介绍你所收集的信息是不够的;你必须将其与report摘要中描述的问题或议题联系起来。
第五阶段:report写作
在将你的材料组织成适当的章节和标题后,你可以开始写report的初稿。你可能会发现,当你清楚地知道将包括哪些内容时,在最后写摘要和内容页会更容易。写作风格要直接、准确。避免华而不实,清楚、简洁地表达你的观点。各章、各节、甚至各段的写作都应该有一个清晰的结构。下面描述的结构可以调整并应用于章节、部分以及段落:
介绍本章/节/段的主要观点。
解释并扩展该观点,对任何关键术语进行定义。
提出相关证据来支持你的观点。
对每一个证据进行评论,说明它与你的观点有什么关系。
结束你的章/节/段,显示其对整个报告的重要性,或与下一章/节/段相联系。
第六阶段:审查和重新编辑
理想情况下,你应该在审阅初稿前留出时间休息一下。准备好根据你的审查结果,重新安排或改写一些章节。试着从读者的角度来阅读草案。它是否易于理解,结构清晰,有意义?观点是否简明扼要,但解释清楚,并有相关证据支持?在文字处理机上写作可以使你更容易改写和重新安排第一稿中的章节或段落。如果你用手写第一稿,试着把每一节写在单独的纸上,以使重写更容易。
第七阶段:演示文稿
如果你对重新起草的report的内容和结构感到满意,你就可以把注意力转向演示文稿。检查每一章/节/副标题的措辞是否清晰准确。检查你是否遵守了报告摘要中关于格式和表述的指示。检查各章、各节和附录的编号是否一致。确保你所有的资料来源都得到确认并正确引用。你需要校对你的报告,看看是否有拼写或语法错误。如果时间允许,校对一次以上。表述或表达上的错误会给人留下不好的印象,会使report难以阅读。
以上就是关于report写作高效完成的技巧了,不知道各位同学是否了解呢,当然如果对此还有疑问,或者有其他关于留学课业或者论文辅导的需求,可以随时添加老师的微信,与老师进行在线沟通哦。