格式是指一个文件的布局和排版。排版包括文件的样式和大小。布局包括边距、行距、段落和分页。但是很多同学不了解Report的专业格式。
Report格式
在没有指定格式的情况下,这些模板会给你一个专业的格式规划,远远超过Microsoft Word的薄弱默认值,也超过一些公司选择的简单外观。拥有一个专业的格式是很重要的--毕竟,格式是你的内容的装束。为什么要选择一些丑陋的东西,而你只要多花点功夫就可以有一个专业的外观?以下是对作为这些格式基础的原则的讨论。
1、排版学
排版包括文件中字体的大小和风格。字体大小是以点为单位的。一般来说,大多数文件的文本部分使用12点字体。较大的尺寸可用于标题和题目,较小的尺寸可用于脚注和插图的呼出。
至于字体的风格,主要有两种分类:有衬线和无衬线。你应该使用哪种类型的字体?这在很大程度上取决于情况,但一般来说,正式文件的文本部分,如报告和信函,一般都接受12点的衬线字体。有衬线字体的一个例子是Times。为什么正文一般使用衬线字体?其原因是历史原因。对于标题、插图呼号和在线文本,专业人士通常使用无衬线字体,如Calibri。专业人士将无衬线字体用于标题和副标题的原因之一是,字母的统一笔画在黑体字中效果很好。
排版的另一个方面是在标题和小标题中使用首字母大写。使用首字母大写的一个惯例,但不是唯一的惯例,是你把第一个和最后一个词的第一个字母大写--不管是什么词。然后,除了冠词、连接词和少于四个字母的介词之外,每个词的第一个字母都要大写:a、an、and、as、but、for、in、nor、of、on、or、out、the、to、up和yet。
2、布局
版面设计包括所选择的纸张类型、边距、行距、分页,以及公式、插图和参考文献的纳入等。
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