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有助于英国留学生填写申诉表的有力提示

发布时间:2023-12-25 15:01

我们建议您查阅大学网站上有关向高等教育申诉委员会申诉的《行为准则》和常见问题。这些内容可以帮助您了解申诉规则、您能做什么和不能做什么,以及如何开始概述您的案件。

提交申诉表的理想结果是申诉得到支持,并批准所要求的更正,而无需参加任何听证。根据表格和支持证据接受申诉是一个令人满意的结果,但只有考虑到所有方面才能实现。一份好的申诉表基本上就是一份完整的书面听证。你应尽量回答委员会可能提出的任何问题。如果问题仍未得到回答,则有必要进行全面听证。

因此,在填写表格时,一定要试着设身处地为阅读表格的人(即申诉委员会)着想,试着想象如果他们与你对质,可能会向你提出哪些问题(见下文示例)。试着想象他们还需要了解哪些信息才能做出决定。
有助于英国留学生填写申诉表的实用提示

一、了解原因

最好始终牢记你反对的理由,以及如何找到支持这些理由的证据,即证据。具体细节可以一如既往地在学校规定中找到,但就学术申诉而言,任何人都可以依据的理由是有限的:

程序不公平或有缺陷;或

无视医疗或其他不利的个人情况,或

有相关的不利医疗或个人情况,但之前未曾以合法理由提出。

必须满足上述任一理由,投诉才会被考虑。如果您有任何疑问,请联系咨询中心。

二、收集证据

想一想您能获得的、对您的案件有帮助的所有证明文件。为了有效地准备您的案件,您需要用证据来支持您的申诉。这可能包括;

您的大学成绩单。

医疗证明。

父母/家庭成员/安置组织的支持信。

课程手册摘录。

您与工作人员之间的通信副本。

如果您需要电子邮件或考试委员会会议记录的复印件,请先向学校询问是否可以获得。如果遭到拒绝,您可以通过数据保护机构申请获取数据。

例如,如果您声称您的身体状况未被考虑在内,请务必索要决定最终安排的考试委员会会议记录,您可以查看会议记录,看看其中是否提到了医疗证明。您还应仔细查看课程手册的内容。课程手册中描述的程序往往与实际情况不符。请记住,学院会要求学校对您的申诉做出答复。尽管这一点似乎显而易见,但还是要提醒您:不要在申诉表上填写任何您知道学校会提出异议的内容。这会影响整个案件的审理。

三、建立论据

如果您的申诉是基于 "不利或医疗情况未得到考虑 "这一事实,您可能会面临一个问题,即学校已经有适当的程序让学生将其不利的个人情况告知学校。如果您没有遵循这些程序,但现在希望将您的不利情况考虑在内,您需要在申诉表中解释您为什么没有遵循这些程序。同样重要的是,即使不利情况不存在,您也要证明自己有能力采取行动。举例如下

一名四年级的学生对其最后一次实习提出申诉,理由是不利的个人情况未被考虑在内。他在期末考试中获得了 A 级,尽管他预计会获得 A 级。申诉委员会将审查他的学业成绩,以了解他在整个大学生涯中取得的成绩。如果他的成绩一直是 D,就有证据支持他的说法。如果结果显示他总是以 A 的成绩完成大学学业,则没有证据表明他有不同的表现,他的申诉不太可能成功。

四、如何填写申诉表

1.详细信息

如果您觉得在申诉表上概述自己的情况时写得太多,也不必担心。如前所述,如果您的目的是在不举行听证的情况下维持申诉或申诉的原判,您就不能写得过于详细。你必须准确无误。你写得越具体,提供的相关细节越多,你的案件第一次被受理的机会就越大。例如:不要只说 "我母亲生病了,这影响了我" 为什么不呢?试想一下,研究委员会会怎么看待这样的陈述。他们很可能会认为这种说法含糊不清,不着边际。每个人的母亲都会 "生病"。这样的事情 "影响 "着每一个人。为什么这种情况是特殊的呢?因此,你需要具体的、无条件的、实际的例子,然后分解事件因果链中的这些具体要素,这意味着你被迫做出了错误的归因。比如,像这样

a.我母亲患了癌症。

b.她整夜呕吐不止。

c.我是唯一能照顾我母亲的人,我不得不整夜照顾她的需求。

d.因此,在考试前的几周里,我平均每晚只睡两个小时。

e.这反过来又影响了我集中精力和有效学习的能力。

如此清晰准确地叙述事实和后果只会有助于你的申诉。

不要只说 "我和学校讨论过这个问题"。同样,要具体说明:你是什么时候做的?你和谁谈过?他们具体说了什么?

2.避免情绪化语言

切记保持正式和公事公办的态度。如果你能避免使用敌意、攻击性或过于情绪化的语言,你就更有可能给评估你的案件的调查人员留下深刻印象。通过保持客观和实事求是的态度,你可以帮助并向阅读者表明,你对自己案件的是非曲直有足够的信心,不会诉诸情感。避免使用情绪化语言,例如

"......这是一种耻辱...... "和"......我不敢相信他们竟然敢这样做......"。

坚持事实更有力。申诉庭想知道的是事实,而感觉则是意见。这就是他们想知道的:发生了什么,后果如何?情绪化的语言会被视为绝望的表现。情绪化的语言会激怒那些你试图争取的人。它削弱了你的信息,分散了你对内容的注意力。当然,有时你可能需要写一些情绪化的事件和情况,但请记住:

真实地写出你的情感,而不是情感化地写出事实。

3.逻辑性

好的论证要遵循逻辑顺序。尽量确保您的每一段都建立在前一段的基础上。不要强迫读者从今年八月跳到去年六月,从一周跳到 2012 年。如果可能,尽量按时间顺序叙述。展示比讲述更好。不要只说你不能阅读是因为你母亲生病了。用医疗记录展示细节。尽量将实际事例串联成一条因果链,层层递进,最终形成你的论点。

4.清晰度

如果有助于读者理解你的观点,可以随意使用标题将文章分成 "几块"。无论是否具有学术价值,人们都能更好地接受一些小信息,而不是一大段文字。归根结底,你希望读者理解你的意思,而不是感到困惑。你有责任做到这一点,因为你正试图影响一项决定的改变。在学术申诉中,你总是试图改变已经做出的决定。模棱两可的表格会引起怀疑,而面对怀疑,你自然要坚持已经做出的决定。在提交表格之前,让其他人(如咨询中心团队成员)阅读表格可能会有帮助。这将有助于发现语法错误,并检查主题是否明确。

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