挂科申诉

因此，当你写申诉信时，总是试着把自己放在将阅读它的人(即申诉委员会)的心态上。试着想象一下，如果你在他们面前，他们会有什么问题(见下文的例子)。试着想象他们可能想知道哪些进一步的信息以做出决定。

一、了解你的理由

最好始终牢记你所争论的理由，以及你将如何为这些理由找到支持，换句话说：证据。详细信息可在大学日历中找到，但对于学术申诉，任何人都可以根据有限的理由提出申诉：

1、不公平或有缺陷的程序

2、未考虑到医疗或其他不利的个人情况

3、有相关的医疗或其他不利的个人情况，但有充分的理由以前没有提出来。

二、收集证据

想一想你能得到的任何有助于你的案件的证明文件。为了有效地准备案件，你需要用证据来支持你所说的内容。这可能包括：

1、你的学业成绩单

2、医疗证明

3、你的父母/家人/室友/安置机构的证明信

4、你的课程手册的节选

5、你和工作人员之间的通信副本

6、如果你需要电子邮件或考试委员会会议记录的复印件，首先尝试在学校内部询问你是否可以得到这些文件。如果他们拒绝，你可以通过数据保护办公室申请主体访问请求。

例如，如果你说你的身体状况没有得到考虑，你必须始终要求提供决定最终分类的考试委员会会议记录，你可以在这些记录中看到是否提到了医疗证据。你还应该仔细检查你的课程手册中的内容。通常，你要找的是课程手册中描述的程序与实际发生的情况之间的差异。记住，学院将要求学校对你的申诉信作出答复。虽然这听起来很明显，但值得一提的是，不要在申诉信中提出任何你知道学校可以反驳的内容。这只会削弱你的整个案件。

三、构建论点

如果你是以 "未考虑不利或医疗情况 "为由提出申诉，那么你可能会遇到一个问题;即已经存在适当的程序，其目的是让学生当时向学校说明其不利的个人情况。如果你没有遵循这些程序，但现在希望你的不利情况得到考虑，你将需要在你的申诉信中解释为什么你没有遵循这些程序。同样重要的是，你要证明你在不利情况发生的时间之外的能力。一个例子可以说明这一点。

一个四年级的学生对她的期末成绩提出申诉，理由是不利的个人情况没有被考虑在内。她在期末考试中得到了D，而她预计会得到B。申诉委员会将查看她的成绩单，看看她在整个大学生涯中取得了什么成绩。如果她似乎总是得到B，那么就有一些证据支持她的说法。如果她似乎总是靠D成绩勉强通过大学，那么没有证据表明她的表现会有什么不同，她的申诉不太可能成功。

四、撰写申诉信

如果你的信看起来很长，请不要担心。如前所述，如果你的目的是在不需要听证的情况下维持你的申诉或投诉，那么你就不能写太多的细节。你必须要具体。你写得越具体，相关的细节越多，你就越有可能在第一次尝试中得到支持。比如说。不要只是说。"我母亲生病了，这影响了我"，为什么不呢?想象一下，学院委员会对这样的陈述会有什么看法?他们完全有可能认为这种说法是模糊的、不相关的。每个人的母亲总有一天会 "生病"。每个人都会受到这种事情的 "影响"。为什么这个案例是特殊的?所以你需要具体的、绝对的、实际的例子，然后在事件的因果链中详细说明这些具体的证据，这意味着你是被迫的，表现不好。就像这样：

1、我的母亲被癌症折磨着。

2、她整晚都在呕吐。

3、我是唯一能够照顾我母亲的人，不得不在晚上照顾她的需要。

4、因此，在考试前的几个星期，我平均每晚只睡两个小时的觉。

5、这反过来影响了我集中精力和有效学习的能力。

如此清晰准确地列出事件和后果，只会有助于你的申诉。不要只说 "我确实和学校谈过这个问题"。还是那句话，要具体。你什么时候说的?你和谁谈了?他们到底说了什么?

五、避免情绪化的语言

记住要保持正式和业务性。如果你能避免对抗性、敌对性或过于情绪化的语言，你将有更大的机会动摇那些将审议你的案件的学者们。保持客观和实事求是将对你有好处，并向阅读者表明，你自己对案件的优点有足够的信心，不会诉诸于情感。避免情绪化的语言，如

"......这是一个耻辱...... "和"......我不相信他们竟然敢这样做......"

坚持用事实说话更有说服力。申诉委员会想知道的是事实，而情绪是意见。他们想知道的是：发生了什么?后果是什么?情绪化的语言会让人反感，并会被解读为绝望的表现。情绪化的语言可能会使你试图争取的人产生对立情绪。它将使你的信息失去力量，分散你的内容的注意力。显然，你有时仍必须写一些带有感情色彩的事件和情况。

六、逻辑

一个好的论证是按逻辑顺序进行的。尽量确保你信中的每一段都建立在前一段的基础上。不要强迫你的读者从今年8月跳到前年6月，再跳到上周。尽可能地使你的案例成为按时间顺序的叙述。展示比讲述更好。不要只说你因为你母亲生病而无法学习。用医疗证明的支持来展示细节。试着将实际的例子连接成一个因果关系的步骤链，这些步骤都是相互建立在你的最终论点上的。

七、清晰度

如果能帮助你的读者理解你的案件，那么就不要犹豫，使用标题将你的信分为 "章节"。无论是否是学者，人类更容易处理几个小块的信息，而不是一个大块的文字。归根结底，你希望读者理解你的观点，而不是感到困惑。实现这一点的责任在你身上，因为你正试图影响决定的改变。在学术申诉中，你总是试图改变一个已经作出的决定。一封不明确的信会导致怀疑，而当有疑问时，自然要坚持已经决定的事情。在你提交之前，让其他人(例如咨询中心团队的成员)阅读你的信可能会有帮助。这可以发现语法错误，并给你一个理想的机会，看看你是否清楚地描述了案件。

八、申诉委员会可能提出的问题

你认为导致你遇到问题的主要原因是什么?

你的学习受到了什么影响?

你认为你的学习技能是否需要改进?

如果是这样，哪些方面特别需要改进?

你是否意识到你的成绩在下滑?

你是否向有效学习顾问寻求学习/考试技巧方面的帮助?

如果是这样，您对有效学习顾问的访问是否改变了您的学习方式?

您认为您的工作是否影响了您的学习?

告诉我们关于您的实习/选修课。您是否从中得到任何反馈?

你为什么不找你的学习顾问谈这个问题?

你是否与任何人谈过这个问题?

你是否找过你的全科医生?/ 你什么时候向你的全科医生了解这个问题?

如果这种情况在将来再次发生，您会采取什么不同的做法?

你可能会采取哪些其他行动?

你是否仍然觉得这是对你正确的做法?

如果你被允许重读这一年，你在经济上是否能够应付?

你知道你还有哪些支持来源吗?

九、申诉信检查细节

你是否包括你的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址?

你是否包括你的课程名称和你的学习年份?

你是否说明了你要申诉的决定?

你是否说明了你提出申诉的理由?

你是否包括你的证据?如果你提到像医生的信或课程手册的摘录，你应该包括这些东西。

通读你的信，你是否坚持用事实说话?你的信容易读吗?如果不是，申诉委员会很可能也会这样认为。

你是如何结束这封信的?确保你包括你所寻求的决议。

你是否说过如果举行听证会，你是否会出席?

你是否确认你已经安排了人陪同你参加听证会(如果有听证会的话)?

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